Préparer l’accueil
Inviter l’équipe qui contrôlera les billets
Créez un accès scanner et partagez-le avec les personnes présentes à l’accueil.
Donnez à votre équipe un accès limité au contrôle des billets, sans partager votre compte organisateur.
Avant de commencer
- Une session à venir doit exister.
- Chaque membre de l’équipe doit disposer d’un téléphone connecté à internet.
- Partagez le lien uniquement avec les personnes chargées de l’accueil.
Étapes
- Repérez la session concernée dans Staff & Scanner.
- Sélectionnez Générer un accès scanner.
- Copiez le lien d’invitation affiché.
- Envoyez ce lien aux membres de l’équipe par votre canal habituel.
- Vérifiez que leurs appareils apparaissent comme connectés avant l’ouverture des portes.
Ce qui se passe ensuite
Les personnes invitées ouvrent le lien sur leur téléphone et peuvent contrôler les billets de cette session. Le tableau de bord affiche les appareils connectés. Vous pouvez retirer l’accès d’un appareil si nécessaire.
Si cela ne marche pas
Aucune session n’est proposée
Vérifiez qu’une date à venir a bien été créée et qu’elle n’est pas annulée.
Un membre de l’équipe n’arrive plus à ouvrir l’accès
Vérifiez que son appareil n’a pas été retiré. Si le lien n’est plus valable, créez un nouvel accès et partagez le nouveau lien.